Modelo para informar a la plantilla del registro de jornada

Última actualización: 23 de octubre de 2026

Para registrar la jornada no necesitas el consentimiento de tu plantilla, porque es una obligación legal, pero sí tienes que informarle de cómo tratas sus datos. Y si en QRONO marcas una zona de fichaje (para el móvil o en un QR impreso), además tienes que informarle de forma expresa, clara e inequívoca de que se toma la ubicación al fichar (artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018). Este es un modelo: complétalo con los datos entre corchetes, quita el segundo apartado si no usas zonas, revísalo con tu asesoría y entrégalo a cada persona, guardando constancia de que lo ha recibido.

Información sobre el registro de jornada

[Nombre de la empresa], con NIF [NIF] y domicilio en [domicilio], como responsable del tratamiento, te informa de cómo trata tus datos para registrar tu jornada:

Qué datos: tu nombre y apellidos, DNI o NIE, correo, puesto y fecha de alta; tu acceso al Portal del Empleado; y tu registro de jornada: la hora de cada entrada y salida, desde dónde se fichó (móvil, tablet o QR) y cada corrección, con su motivo, quién la hizo y la hora original.
Para qué: registrar cada día la hora de inicio y de fin de tu jornada, como exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Base jurídica: el cumplimiento de esa obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD). Por eso no se te pide el consentimiento.
Quién lo ve: [quién en la empresa: dirección, recursos humanos…]. La ley obliga a tener el registro a disposición de cada persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social; fuera de eso, no se comunica a nadie salvo obligación legal.
Quién nos ayuda: ACubero People Group, S.L.U., con NIF B93995322 y domicilio en Carrer des Figueral, 8, 07800 Eivissa (Illes Balears), España, presta el servicio QRONO como encargado del tratamiento: trata tus datos solo por cuenta de la empresa y siguiendo sus instrucciones, con los proveedores que detalla su contrato de encargado del tratamiento.
Cuánto tiempo: el registro de jornada, cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Tus datos de identificación y de acceso, mientras dure tu relación laboral y, después, el tiempo que exija la ley.
Tu propio registro: puedes consultarlo en el Portal del Empleado cuando quieras.
Tus derechos: puedes pedir el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación del tratamiento de tus datos escribiendo a [correo de la empresa]. Mientras dure la obligación de conservar el registro, los fichajes no se pueden suprimir. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Si se usan zonas de fichaje: la ubicación al fichar

Qué se toma: la ubicación de tu móvil en el momento de fichar la entrada y la salida, solo si tienes asignada una zona de fichaje o fichas con un QR que la tenga. Nunca durante la jornada ni fuera del momento de fichar.
Para qué: comprobar que la entrada se ficha en el centro de trabajo o cerca de él ([nombre y dirección del centro], en un radio de [metros] metros). Fuera de ese radio no se puede fichar la entrada; la salida se puede fichar desde donde sea, y se anota si fue fuera de la zona.
Base jurídica: el cumplimiento de la obligación legal de registrar la jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y las facultades de control de la empresa (artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018).
Quién lo ve: [quién en la empresa]. Solo se ve si la entrada quedó dentro o fuera de la zona y a qué distancia; la ubicación no se enseña a la Inspección de Trabajo en los enlaces de solo lectura del registro.
Cuánto tiempo: lo mismo que el registro de jornada, cuatro años.
Sin zona de fichaje no se pide ni se guarda la ubicación. Si no quieres compartirla, puedes fichar en [la tablet de la entrada / otro medio que ofrezca la empresa].

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